Googleカレンダーで細かいタスクまでスケジュール管理をすること、
そして、その予定に対してどのくらい時間を使ったかをTogglで計測することは作業効率化の上でかなり重要だ。
しかし、この目的で両アプリを使っていると、
「一度、Googleカレンダーに打ち込んだ予定のタイトルを、Togglを使う時に再度タスク名として手動入力する」という作業が発生する。
1度やったテキスト入力をもう1度やる。つまり2度手間である。
この記事ではその2度手間を防ぐため、この2つのアプリを連携させ、「Googleカレンダーの予定タイトルをTogglにタスク名として半自動に出力する方法」を解説する。
*この方法はスマホ(iOS)アプリでのみ可能な方法。PCから似たようなことやりたい方はこちらのTodoistとTogglの連携記事を参照してください。
▶TodoistのタスクからTogglタイマーを起動させる方法【連携機能】(2/17公開予定)
この機能を使う場合は、TodoistとGoogleカレンダーの連携も推奨。というかタスク管理するならこの連携は絶対しておいた方がいい
▶TodoistのタスクとGoogleカレンダーの予定をリアルタイム相互同期・連携させる方法
GoogleカレンダーからTogglへの連携の概観
概観を言うと、TogglのiOSアプリにiOS純正カレンダーの予定をログ(実績)として複製するという連携機能があるのでこれを利用する。
一方で、GoogleカレンダーはiOS純正カレンダーと連携させることができるので、これを使うといい感じにTogglと繋げることもできるわけです。
つまり、
「Googleカレンダー」→「iOSカレンダー」→「Toggl」
という流れで、テキストが複製されることになる。
「何を言ってるのか、全然イメージが湧かない…」という人も以下で紹介する手順通りやれば、簡単に連携できるので大丈夫。
実際の連携の手順
まずiOSカレンダーとGoogleカレンダーを連携させる
1. 「設定」→「パスワードとアカウント」をタップ
2. 「アカウントを追加」をタップ
3. 「Google」をタップ
4. Gmailアドレスを入力し「次へ」をタップ
5. パスワードを入力し「次へ」をタップ
6. 「保存」をタップ ...
7. ホーム画面から標準アプリの「カレンダー」を開くとGoogleカレンダーの予定が同期されている
TogglとiOSカレンダーアプリ(の中のGoogleカレンダー)の同期設定をする
1. iOSアプリのTogglを起動
2. 画面下の1番右側のカレンダーマークのタブをタップ。この画面になる▼
3. 右上の歯車をタップするとこの画面が表示される▼
4.Togglに表示させたいカレンダー(ここでは「01:Task」)をタップし、「Done」をタップ
5. 以上で連携は完了。下の画像のような感じでTogglカレンダー上にGoogleカレンダーの予定(下の画像でいうと「資料作成」がそれにあたる)が表示されるようになる。
タイトルをタスクに複製する手順
1. Togglのカレンダータブ(以下の画面)で、Googleカレンダーの予定(下の画像でいう「資料作成」)をタップするとTogglで計測したタイムログ(実績)として複製される。
2. 画面下・左端の時計タブをタップし、ホーム画面に戻る。そして、先ほどコピーした「資料作成」というタイムログがあるので右にスワイプする。すると緑で「Continue」と表示されるのでそれをタップするとログと同名のタスクがスタートする。
3.コピーしたログはいらないので消す。左にスワイプして、「Delete」をタップ
以上の操作を行うことで、Googleカレンダーの予定(タスク)をTogglで再入力することなく、タイマーをスタートさせることができるようになる。
注意点
googleカレンダーで予定を作成した場合、その後に1度iOSカレンダーアプリを開かないとgoogleカレンダーで作成した予定は同期されず、Toggl側にも表示されない。
本記事の連携を使う場合、普段からカレンダーの予定はiOSカレンダーアプリで確認するようにすると、同期漏れが防げる。
以上で全ての解説は終了である。
お気付きのとおり、この連携はけっこう力技で実現している。
一見あまりスマートな方法ではないように思えるが、やってみると以外と手間なく予定タイトルの出力ができる。
いま現在やっているタスクが終了して、「次は何やるんだっけ?」となった時にTogglアプリのカレンダーから確認するようにすると、そこから
タスク名のコピー
→タイマー(タスク)のスタート
→コピーしたログの削除
という風にできるので、かなりスマートに流れに乗れる。
タスク名入力の2度手間が嫌いな人は是非試してみてほしい。
*この方法はスマホ(iOS)アプリでのみ可能な方法。PCから似たようなことやりたい方はこちらのTodoistとTogglの連携記事を参照してほしい。
▶TodoistのタスクからTogglタイマーを起動させる方法【連携機能】
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